Privacyverklaring

U kunt als inwoner van de Drechtsteden met vragen over Chemours en de vervuiling met PFAS-chemicaliën terecht bij een centraal informatiepunt. Dit is de PFAS-app waarin wij als gemeente Dordrecht informatie kunnen publiceren over dit onderwerp en u als inwoner een vraag kunt stellen via een contactformulier. De gemeente Dordrecht faciliteert deze app, ook voor inwoners van andere omliggende gemeenten. In deze app verwerken wij persoonsgegevens waarvoor de gemeente Dordrecht verwerkingsverantwoordelijke is. In deze privacyverklaring leest u hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens

Onze contactgegevens zijn:    
Gemeente Dordrecht    
Spuiboulevard 300, 3311 GR Dordrecht    
Gemeentebestuur@dordrecht.nl   

Persoonsgegevens die wij verwerken

Gemeente Dordrecht verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:
·           Naam    
·           E-mailadres    
·           Inhoud van uw vraag of verzoek    

Verwerkingsdoelen en grondslag

Wanneer u een vraag stelt via deze app dan verwerkt Gemeente Dordrecht de hierboven genoemde persoonsgegevens voor het beantwoorden van uw vraag. De Gemeente Dordrecht doet dit op grond van uw toestemming, doordat u in de app toestemming geeft voor het verwerken van uw persoonsgegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een mail te sturen naar: pfas-info@dordrecht.nl .  

Bewaartermijn

Gemeente Dordrecht bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Gemeente Dordrecht bewaart bovenstaande persoonsgegevens maximaal 1 jaar.

Delen met derden

Gemeente Dordrecht werkt voor de uitoefening van haar taken en verantwoordelijkheden samen met partners buiten de organisatie van Gemeente Dordrecht. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen in die gevallen uw persoonsgegevens niet met die organisaties, maar zetten enkel uw vraag bij die organisatie uit zonder uw persoonsgegevens daarbij te vermelden. Wanneer u een vraag stelt via deze app dan worden uw persoonsgegevens gedeeld met Solvware B.V. Zij zijn de leverancier van deze app. Met Solvware B.V. is een verwerkersovereenkomst afgesloten.  

Beveiliging

Gemeente Dordrecht neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Zij neemt maatregelen om het volgende te voorkomen:    

·           Misbruik van uw persoonsgegevens;    

·           Verlies van uw persoonsgegevens;    

·           Onbevoegde toegang tot uw persoonsgegevens;    

·           Het ongewenst openbaar maken van uw persoonsgegevens;    

·           Het ongeoorloofd veranderen van uw persoonsgegevens.    

Wij maken onder andere gebruik van toegangsbeveiliging, een wachtwoordbeleid, van logging en van autorisaties. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Overheid (BIO) opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Rechten van betrokkenen

GU heeft onder andere het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt dit doen door een AVG-verzoek in te dienen via Dordrecht.nl . U krijgt alleen inzage in uw persoonsgegevens wanneer u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Meer informatie over uw rechten kunt u terugvinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens .

Klachten

Natuurlijk helpen wij u graag verder wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een klacht indienen via de website van de gemeente Dordrecht .    
Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt een klacht indienen via het klachtenformulier van de Autoriteit Persoonsgegevens .

Functionaris gegevensbescherming

Voor de Gemeente Dordrecht is er een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze FG controleert of Gemeente Dordrecht aan de privacywetgeving voldoet en geeft advies over privacyvraagstukken waar nodig. Heeft u specifieke vragen over het toezicht op de privacy bij de PFAA app dan is het mogelijk om deze vraag te stellen aan de FG via de mail: FG@drechtsteden.nl . Let op dat u in deze e-mail geen vertrouwelijke informatie meestuurt, dit om uw eigen privacy te waarborgen.